Organisation - Kommunikation - Verantwortung
Assistenz der ärztlichen Leitung (w/m/d)
Der Ärztliche Leiter am Standort Ingelheim braucht eine Unterstützung, die mitdenkt, organisiert und den Alltag spürbar entlastet.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf
- Terminierung, Kalenderpflege
- Protokollierung von Meetings
- Zuarbeit in Projekten
- Nachhalten von Projekten und der zu erledigenden Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Was Sie ausmacht
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- mehrjährige Assistenzerfahrung in administrativen Abläufen im Büro oder Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse des Unternehmens, der Strukturen und Ansprechpartner
- Kompetenz in vertrieblichen und marketingorientierten Themen
- sehr gute EDV-Kenntnisse, digitale Tools sind keine Hürde
- Loyalität und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Engagement
Ihre Benefits – klar und direkt
- Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
- ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit
- umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- eine Kantine, kostenlose Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
